Diese Anleitung richtet sich an alle Nutzer der Tablet-App auf der Baustelle (Bohrmeister, Bohrtrupp, Bauleiter vor Ort). Sie beschreibt die Bedienung Schritt für Schritt, inklusive Offline-Betrieb. Für die Büro-Software gibt es eine eigene, separate Anleitung.
Inhaltsverzeichnis
- Ersteinrichtung des Tablets
- Projekte & Navigation
- Offline-Arbeiten & Synchronisation
- Dokumente anlegen und bearbeiten
- Fotos
- Unterschriften
- Dokumente abschließen (sperren)
- Hinweise, Fehlermeldungen & häufige Fragen
1. Ersteinrichtung des Tablets
Bevor das Tablet zum ersten Mal genutzt werden kann, muss es einmalig mit dem Büro verbunden werden:
- Lasse dir im Büro (Tabletverwaltung) für dieses Gerät einen QR-Code erzeugen.
- Öffne die Tablet-App. Solange noch kein Gerät gekoppelt ist, zeigt der Startbildschirm „Tablet einrichten“ mit dem Hinweis „Bitte den QR-Code vom Büro einscannen“ und startet direkt die Kamera-Vorschau zum Scannen.
- Halte die Kamera auf den QR-Code aus dem Büro. Sobald der Code erkannt wurde, ist das Tablet automatisch gekoppelt und lädt alle Projekte, Dokumente und Einstellungen herunter.
Ab jetzt merkt sich das Tablet die Kopplung dauerhaft – ein erneutes Scannen ist nur nötig, wenn im Büro ein „Neuer Schlüssel“ erzeugt oder das Gerät gelöscht wurde.
Verbindet die App nicht? Ganz unten auf dem Einrichtungsbildschirm gibt es den Link „Verbindet nicht? Server-Adresse manuell einstellen“. Das ist nur für den Ausnahmefall gedacht, dass die hinterlegte Server-Adresse nicht mehr erreichbar ist (z. B. nach einem Adressumzug) – im Normalbetrieb wird hier nichts eingetragen.
Sicherheitshinweis: Ein QR-Code kann immer nur an ein Tablet fest gebunden werden. Versucht ein zweites Gerät denselben Code zu verwenden, erscheint die Warnung „Dieser QR-Code ist bereits fest an ein anderes Tablet gebunden!“ – wende dich in diesem Fall an das Büro.
2. Projekte & Navigation
Nach der Kopplung siehst du links in der Seitenleiste unter „PROJEKTE“ alle Baustellen, die euch vom Büro freigegeben wurden. Ein Projekt, das im Büro nicht für euer Tablet freigegeben wurde, erscheint hier nicht – wende dich in diesem Fall an das Büro.
Tippe auf ein Projekt, um es zu öffnen. Auf schmalen Bildschirmen klappt die Seitenleiste danach automatisch zu; über das Menü-Symbol oben klappst du sie jederzeit wieder auf.
Im Projekt-Dashboard findest du:
- Dokumentation: vier Schaltflächen zum Anlegen neuer Berichte – Bautagesbericht, Bohrabsprache, Bohrprotokoll, Materialliste. Ist euer Büro für das Zusatzmodul „Schweißprotokoll“ lizenziert, erscheint zusätzlich die Schaltfläche „Schweißprotokoll“ – ohne Lizenz ist sie nicht sichtbar.
- Ordnerstruktur: Baustellenunterlagen (vom Büro bereitgestellte Dateien, z. B. Pläne) und Fotos.
Oben rechts in der Kopfzeile siehst du je nach Zustand: ein rotes „Fehler“-Zeichen (Synchronisation fehlgeschlagen), „Sync...“ (Synchronisation läuft gerade) oder ein rotes „OFFLINE“-Zeichen (keine Internetverbindung).
3. Offline-Arbeiten & Synchronisation
Die Tablet-App funktioniert vollständig offline. Alle Projekte, Dokumente und Einstellungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert, sodass du auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle uneingeschränkt weiterarbeiten kannst.
- Du musst nichts manuell speichern. Jede Änderung wird sofort lokal gesichert; nach rund 20 Sekunden Ruhe an einem geöffneten Dokument wird zusätzlich automatisch mit dem Büro synchronisiert, sofern eine Verbindung besteht.
- Automatische Synchronisation findet außerdem statt: sobald das Gerät wieder online geht, alle 30 Sekunden im Hintergrund sowie sofort nach dem Abschließen eines Dokuments oder dem Speichern eines Fotos.
- Es gibt keinen manuellen „Jetzt synchronisieren“-Button – das ist Absicht: die App kümmert sich selbst darum, sobald Netz verfügbar ist.
- Sind mehrere große Fotos aufgelaufen (z. B. nach einem Tag ohne Empfang), teilt die App die Daten beim Hochladen automatisch in kleinere Pakete auf, damit zumindest ein Teil sicher ankommt, falls die Verbindung instabil ist.
- Wird ein Dokument im Büro gesperrt/abgeschlossen, gewinnt beim nächsten Sync immer diese Büro-Version – lokale Änderungen an einem bereits im Büro gesperrten Dokument gehen dadurch nicht verloren, werden aber nicht mehr auf das gesperrte Dokument angewendet.
- Wird ein Dokument im Büro gelöscht, verschwindet es beim nächsten Sync auch vom Tablet, statt versehentlich erneut hochgeladen zu werden.
Solange „OFFLINE“ angezeigt wird, ist das kein Grund zur Sorge – arbeite normal weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch alles Ausstehende.
4. Dokumente anlegen und bearbeiten
Tippe im Projekt-Dashboard auf den gewünschten Dokumenttyp, dann auf „+ Neu anlegen“. Bestehende Dokumente erscheinen in einer Liste mit Berichtsname und Status (Gesperrt / Offen) – tippe eine Zeile an, um sie zu öffnen. Über „Zurück“ kommst du jederzeit wieder zurück.
Zahlenwerte (z. B. Tiefe, Zugkraft, Drehmoment) gibst du nicht über die normale Bildschirmtastatur ein, sondern über ein eigenes Zifferblock-Popup („Werteingabe“) mit großen Tasten – praktisch bei Handschuhen oder direktem Sonnenlicht.
4.1 Bohrprotokoll
Stammdaten: Protokoll-Nr., Auftraggeber, Ort, Straße, Bauleiter AG, Bohrkolonne (Projekt/Baustelle ist automatisch vorbelegt).
- Bohranlage wählen: über den Button „Anlage wählen...“ öffnet sich die Liste aller im Büro angelegten Maschinen samt Gestängelänge. Erscheint keine Maschine, wurde noch keine im Büro angelegt oder das Tablet hat noch nicht synchronisiert.
- Anbohrstrecke: Strecke vom Einstich bis zum Erreichen der Zieltiefe in der Startgrube (z.B. 25 m) – wird einmalig im Protokollkopf erfasst, nicht in Bohrzeilen. Eigene Bodenklasse wählbar.
- Bohrlänge letzte Stange: optionales Feld (leer lassen = letzte Stange gilt als voll benutzt). Da die Bohrungslänge Mitte Startgrube bis Mitte Zielgrube gilt, wird die letzte Stange selten komplett benötigt - hier eintragen, wie viele Meter von ihr tatsächlich gebohrt wurden (z.B. 1,50 m statt voller Stangenlänge). Muss kleiner als die Gestängelänge sein.
- Länge der Bohrung: wird automatisch berechnet (Anzahl Bohrreihen × Gestängelänge, abzüglich Anbohrstrecke; die letzte Stange zählt nur mit der ggf. eingetragenen Bohrlänge) – nicht manuell editierbar.
- Rohrdurchmesser, Anzahl der Rohre, Aufweitung, Start-/End-Datum (das End-Datum darf nicht vor dem Start-Datum liegen – die App weist sonst darauf hin und setzt es zurück).
- „Bohrung als FEHLBOHRUNG markieren“: aktivieren, wenn die Bohrung fehlgeschlagen ist. In diesem Fall entfällt die Pflicht, jede einzelne Bohrreihe vollständig auszufüllen.
Bohrdaten (Tabelle „Bohrreihen“): Füge mit „+ Zeile hinzufügen“ je gebohrtem Abschnitt eine neue Zeile hinzu. Trage ein: Tiefe, Neigung, Steuerbefehl (über ein Uhr-Symbol-Raster wählbar), Schubkraft, Zugkraft, Drehmoment, Spülung, Bodenklasse (aus einer vom Büro vorgegebenen Liste wählbar), Stangenzeit und Bemerkungen. Die Station wird automatisch berechnet. Eine Zeile löschst du über das „X“ am Zeilenende.
Grubendokumentation & Fotos (jeweils für Start- und Zielgrube):
- „Koordinaten abrufen“: ruft den aktuellen GPS-Standort ab und zeigt ihn sowohl im Google- als auch im ETRS89-Format an.
- „Kamera öffnen“: öffnet die Live-Kamera (mit Zoom-Regler, falls vom Gerät unterstützt), „Auslösen“ nimmt das Foto auf. Über „Entfernen“ kannst du ein aufgenommenes Foto wieder löschen und neu aufnehmen.
Unterschriften: Bohrgerätefuhrer (Pflicht zum Abschließen), Bauleiter AG (optional), Bauleiter AN (optional) – direkt mit dem Finger/Stift auf dem Bildschirm unterschreiben, über „Löschen“ wieder entfernen.
4.2 Bautagesbericht
Datum, Arbeitsbeginn/-ende sowie Freitextfelder zu Arbeitnehmern, Maschineneinsatz, Tagesleistung, Bodenklassen, Umsetzung und Sonstigem.
Wetterdaten automatisch erfassen: Tippe auf „Wetterdaten abrufen (GPS)“ (bzw. „Erneut abrufen“, wenn schon einmal abgerufen wurde). Die App ermittelt euren aktuellen Standort und ruft dafür automatisch Temperatur (min./max.) und Niederschlag zum Berichtsdatum ab – ein wichtiger, objektiver Beleg z. B. bei späteren Diskussionen um einen Frac-Out oder eine Havarie. Stelle sicher, dass die App Zugriff auf den Standort (GPS) hat, sonst erscheint der Hinweis „GPS wird von diesem Gerät nicht unterstützt“ bzw. „GPS-Fehler: Standort nicht freigegeben.“
4.3 Bohrabspracheprotokoll
Datum, GPS-Standort (über „GPS abrufen“), Bohrprotokollnummer sowie die Tabelle „Zwangspunkte / Einbauten in der Trasse“: Füge mit „+ Zeile hinzufügen“ einen Zwangspunkt hinzu, wähle die Art (Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Telekommunikation, Sonstiges) und trage Entfernung, Tiefe und Tiefenvorgabe ein. Dazu ein Freitextfeld „Rohreinzug“. Unterschriften: Bohrtrupp und Auftraggeber.
4.4 Materialliste
Datum sowie die Tabelle „Verbrauchte Materialien“ – gängige Verbrauchsmaterialien (z. B. Bentonit, PE-Rohre in verschiedenen Durchmessern) sind bereits vorbelegt und optisch hervorgehoben; über „+ Zeile hinzufügen“ ergänzt du weitere Positionen und trägst den tatsächlichen Verbrauch ein.
4.5 Schweißprotokoll (Heizelementstumpfschweißen, nur mit Lizenz)
Stammdaten: Protokoll-Nr., Datum, Auftraggeber, Baustelle (vom Projekt vorbelegt), Kostenstelle, Ausführende Firma (aus den Firmendaten vorbelegt), Name des Schweißers sowie Name und Firma der Schweißaufsicht. Die Schweißmaschine wählst du aus der Liste der im Büro unter „Bohranlagen → Schweißgeräte“ angelegten Geräte (nach einer Synchronisation). Außerdem: Werkstoff (PE80 / PE100 / PEX-a), Art der Verlegung (Standard: unterirdisch), Witterung (Mehrfachauswahl – „trocken“ und „Regen oder Schnee“ schließen sich aus) und Baustellenschutz (keine / Schirm / Zelt / Zelt beheizt).
Schweißdaten: Mit „+ Zeile hinzufügen“ legst du eine neue Schweißnaht an. Die Naht-Nr. zählt automatisch von 1 an hoch. Eine neue Zeile übernimmt Datum, Rohrdimension, Witterung, Temperatur, Tabellenwert, Einstellwert, „Schweißdaten aus Tabelle“, Schweißer und Schutzmaßnahmen der vorherigen Zeile (die Maschinenwerte müssen neu erfasst werden). Zahlenwerte gibst du über das Zifferblock-Popup ein. Bei den Witterungs-Kästchen sind mehrere Kreuze möglich (z. B. sonnig + Wind), „trocken“ und „Regen / Schnee“ lassen sich nicht gleichzeitig setzen.
Unterschriften: Der Schweißer muss unterschreiben (Pflicht zum Abschließen), die Schweißaufsicht ist optional. Ob ein Unterschriftenfeld im PDF-Ausdruck erscheint, stellt das Büro ein.
5. Fotos
Öffne im Projekt-Dashboard die Kachel „Fotos“. Mit „+ Foto erstellen“ startest du die Kamera; nach der Aufnahme musst du eine Bildbeschreibung mit mindestens 12 Zeichen eingeben (z. B. was auf dem Foto zu sehen ist und warum), bevor „Speichern“ aktiv wird. Über „Abbrechen“ verwirfst du die Aufnahme.
Wichtig: Ein gespeichertes Foto ist ab sofort automatisch gesperrt und kann danach nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Prüfe Bild und Beschreibung also vor dem Speichern.
Alle Fotos eines Projekts findest du gesammelt in der Galerie, neueste zuerst.
6. Unterschriften
An den dafür vorgesehenen Stellen (siehe Kapitel 4) unterschreibt ihr direkt auf dem Bildschirm mit Finger oder Stift in einem gestrichelt umrandeten Feld. Über den Button „Löschen“ neben dem Feld kann eine Unterschrift jederzeit gelöscht und neu geleistet werden – solange das Dokument noch nicht abgeschlossen ist.
7. Dokumente abschließen (sperren)
Ist ein Bericht vollständig, tippe oben auf „Protokoll abschließen“ bzw. „Abschließen“. Es folgt die Sicherheitsabfrage:
„Protokoll abschließen? Dieses Dokument wird an das Büro gesendet und gesperrt. Änderungen sind danach nicht mehr möglich!“
Bestätige mit „Abschließen“. Danach:
- Sind alle Felder deaktiviert, es können keine Zeilen mehr hinzugefügt/gelöscht werden, Unterschriftsfelder zeigen nur noch das gespeicherte Bild.
- Das Dokument wird sofort (sobald online) ans Büro übertragen.
- Ein Entsperren ist auf dem Tablet nicht möglich. Muss ein bereits abgeschlossenes Dokument noch einmal geändert werden, kann das ausschließlich im Büro erfolgen.
Beim Bohrprotokoll prüft die App vor dem Abschließen zusätzlich Pflichtfelder (u. a. Protokoll-Nr., Datum, Auftraggeber, Ort, Bohranlage, GPS + Foto von Start- und Zielgrube, Unterschrift Bohrtrupp, sowie – sofern keine Fehlbohrung markiert ist – alle Werte je Bohrreihe). Fehlt etwas, erscheint die Meldung „FEHLER: Einige zwingend erforderliche Felder fehlen! Diese sind orange markiert.“ – die betroffenen Felder sind dann orange hervorgehoben. Bei Bautagesbericht, Bohrabspracheprotokoll und Materialliste gibt es keine solche feldweise Prüfung, nur die allgemeine Bestätigungsabfrage.
Beim Schweißprotokoll werden vor dem Abschließen u. a. Protokoll-Nr., Datum, Auftraggeber, Baustelle, Firma, Schweißer, Schweißmaschine, Werkstoff, die Unterschrift des Schweißers sowie je Naht alle Zahlenfelder (Rohrdimension, Temperatur, Maschinenwerte, Tabellenwert, Einstellwert, Schweißdaten aus Tabelle) sowie Witterung, Schweißer und Schutzmaßnahmen geprüft; fehlende Felder sind orange markiert.
8. Hinweise, Fehlermeldungen & häufige Fragen
| Meldung |
Bedeutung / was tun |
| „Dieses Gerät wurde im Büro abgemeldet oder der Token ist ungültig...“ |
Das Tablet wurde im Büro gelöscht/geändert. Warte den automatischen Neustart ab und scanne einen neuen QR-Code vom Büro. |
| „Sicherheitswarnung: Dieser QR-Code ist bereits fest an ein anderes Tablet gebunden!“ |
Dieser Code gehört bereits zu einem anderen Gerät. Im Büro einen eigenen QR-Code erzeugen lassen. |
| „Geräte-Kennung fehlt. Bitte die App neu starten.“ |
App einmal komplett schließen und neu öffnen. |
| Rotes „OFFLINE“-Zeichen |
Kein Internet – unbedenklich, einfach normal weiterarbeiten, es wird automatisch nachsynchronisiert. |
| Rotes „Fehler“-Zeichen |
Der letzte Sync-Versuch ist fehlgeschlagen (z. B. Server nicht erreichbar). Meist löst es sich beim nächsten automatischen Versuch von selbst; hält es an, Büro informieren. |
| „GPS-Fehler: Standort nicht freigegeben.“ |
Standortfreigabe für die App in den Geräte-Einstellungen aktivieren. |
| „Für dieses Datum sind keine Wetterdaten verfügbar.“ |
Für sehr aktuelle/zukünftige Daten ist teils noch nichts hinterlegt – später erneut versuchen. |
| „Kamera konnte nicht gestartet werden. Bitte erteile dem Browser die Kamera-Berechtigung.“ |
Kamera-Zugriff in den Geräte-Einstellungen für die App erlauben. |
| „Es wurden keine Maschinen gefunden. Bitte im Büro anlegen und das Tablet synchronisieren.“ |
Im Büro unter Maschinenverwaltung eine Maschine anlegen, danach kurz warten, bis das Tablet automatisch synchronisiert (oder kurz online gehen). |
| „Bitte gib mindestens 12 Zeichen als Beschreibung ein.“ |
Foto-Beschreibung ausführlicher formulieren. |
| „FEHLER: Das End-Datum darf nicht vor dem Start-Datum liegen.“ |
Datumsangaben im Bohrprotokoll prüfen. |
Weitere Tipps:
- Einmal abgeschlossene (gesperrte) Dokumente können nur noch im Büro geändert/entsperrt werden – vor dem Abschließen also lieber noch einmal alles prüfen.
- Da die App auch offline voll funktionsfähig ist, müsst ihr euch auf der Baustelle keine Sorgen um fehlenden Empfang machen – einzig für den automatischen Wetterdaten-Abruf und für das Übertragen von Fotos/Dokumenten ans Büro wird zwischenzeitlich eine Verbindung benötigt.
- Der „Hilfe“-Button unten rechts öffnet diesen Hilfetext direkt auf dem Tablet.
- Der „i“-Button daneben zeigt jederzeit Softwareversion, Urheber und die verwendeten Drittanbieter-Bibliotheken samt Lizenz.